一个好的门禁系统方案对项目的投标起着重要的作用 ， 门禁系统是弱电综合布线系统集成中一个较新的项目，也越来越成为智能化大厦的必选配置，门禁系统虽然并不复杂 。
几个要素 :
要素 1: 介绍门禁系统
简明扼要地介绍门禁系统的组成部分，门禁系统的功能和作用：最好有一张门禁系统的拓扑联网示意图，产品的详细参数，不管客户看不看都是要有的，起码要告诉客户门禁系统分指纹，密码，刷卡，单独控制器，机体分离的控制器等。
要素 2: 公司简介和资质证书
应该扬长避短地将公司的实力和特长表现给客户，最好还有客户比较认同的经营理念的描述。资质证书好歹要有几个：客户不是一定要你有什么证书，只是客户习惯了，方案中怎么都要有证书，最好将复印件附在方案后面，包括彩页显得厚厚的。
要素 3: 设计原则和设计依据规范
阐述设计原则时，要从客户角度出发，客户安装门禁系统只是限制进出人员，那就只安装简单的门禁一体机就可以，有的看重功能强大，有的看重性价，在识别方式指纹门禁识别就比较方便，密码就更加方便了，以显示其专业性。
要素 4: 典型客户名单和样板工程
在给客户沟通的时候为师客户更加信任公司的实力，可以提供部分有影响力的安装实例，安装实例可以分为小型公司安装的简单门禁，大型公司安装的指纹考勤门禁，小区使用的门禁对讲系统，公安部使用的身份认证指纹门禁系统。
要素 5: 项目的计划和施工细节
门禁系统施工要有严密周全的施工计划，施工进度要室外要考虑天气等其他原因，除按照规范外，还要保留一定周期留给自己余地，打出现特殊情况可以按期完成。
要素 6: 设备清单和价格
在做系统方案的时候一定把设备名系及报价写清楚，一定呀注意，报价要少有余地，如果报了实价，客户一还价，你不答应就显得没有诚意了。此外，一定要把工程施工费用，耗材等其他费用考虑在内，并进行合理预算。
几个原则 :
不要过于专业，客户看不懂，绝不是件好事情，太通俗，客户也会有所顾虑。邢台门禁安装做方案要把握好专业和通俗易懂的分寸。
不管怎样一定要显得规范和权威，通过专业参数的描述，引用相关标准等来突出规范。
方案不要过于简单，应该尽量显得厚厚的，沉甸甸的。让客户感觉有分量，有内容。如果不够页数，用证书复印件宣传彩页来凑。内容中也尽可能图文并茂。